Så bildar man ett bolag i Spanien |
Här redovisas kortfattat för hur
man bildar ett bolag i Spanien.
Spanskt personnummer | Bolaghandlingar |
Organisationsnummer | Stämpelskatt |
Sista steget | När
företaget är registrerat | Slutråd
|
Spanskt personnummer |
Det första man alltid bör göra är att dels
skaffa sig ett personligt spanskt personnummer och dels kontrollera
att företagsnamnet kan registreras (gäller ej enskild firma).
Personnumret erhålles på polisstationen och bolagsnamnet ansöker
man att få registrerat hos centrala namnregistret i Madrid.
Normalt ansöker man om tre namn som anges i den ordning man
önskar dem. Är det första namnet upptaget kontrolleras nästa
namn på listan. Namnet blir skyddat i hela Spanien. När namnet
godkänts har man två månader på sig att genomföra bolagsbildningen.
I annat fall måste man på nytt ansöka om namn. Enskilda firmor
erhåller samma namn som ägaren och annat namn är endast av
marknadsföringskaraktär och registreras därför ej.
|
| Till
toppen av sidan |
| Bolagshandlingar upprättas |
| Ett
bolag bildas genom att stiftarna inför Notarien upprättar
bolagshandlingarna. Dessa handlingar påminner mycket om de
handlingar som i Sverige skickas till bolagsverket i samband
med att ett aktiebolag bildas. I praktiken fungerar det på
så vis att stiftarna tillsammans med sin revisor upprättar
förslag till stiftelsehandlingar och bolagsordning. Dessa
handlingar skall som minimum inkludera bolagets namn, verksamhet,
säte, kapital, röstningsbestämmelser, delägare, stämmoregler,
varaktighet. Handlingarna lämnas till notariens assistent
som granskar dessa. Därefter träffas Notarien, revisorn och
delägarna. Om delägarna ej talar flytande spanska måste även
en tolk närvara. Handlingarna undertecknas framför Notarien.
Identifikationshandlingar måste presenteras. I original måste
även finnas bankintyg över inbetalt aktiekapital samt namncertifikatet
från namnregistret i Madrid. |
| Till
toppen av sidan |
| Organisationsnummer |
| Med
kopior över bolagshandlingarna skall man snarast hos skattemyndigheten
ansöka om ett organisationsnummer för det nystartade bolaget.
Detta är ett preliminärt nummer men stämmer i praktiken alltid
med det slutgiltiga som erhålles när alla papper är i ordning.
|
| Till
toppen av sidan |
| Stämpelskatt |
| Inom
30 arbetsdagar efter besöket hos Notarien skall stämpelskatten
betalas. Beloppet är 1% av det tecknade kapitalet. |
| Till
toppen av sidan |
| Sista steget |
Till
sist skall man inom 30 dagar från besöket hos Notarien sända
bolagshandlingarna samt namncertifikatet plus kvittot på att
stämpelskatten är betald till bolagsregistret i den provins
bolaget tillhör. Bolaget registreras då i ett register som
påminner om bolagsverkets register i Sundsvall. Registret
är offentligt med möjlighet för envar att ta del av informationen
som finns om varje bolag. När bolaget är registrerat erhålles
det slutgiltiga organisationsnumret. Kollektivbolag får ett
organisationsnummer som börjar med B. Aktiebolag börjar med
A. Och enskilda personer börjar med annan bokstav.
Den ovanstående proceduren tar mellan 6 veckor och några månader.
Den kan ej genomföras utan kvalificerad hjälp från erfaren
revisor/advokat. |
| Till
toppen av sidan |
| När företaget är registrerat |
När
väl företaget är registrerat måste följande åtgärder vidtagas.
- Registrering
hos skattemyndigheten avseende inkomstskatt och moms.
- Ansökan
om öppningslicens. Den kommunala myndigheten kontrollerar
därvid att lokalen där verksamheten skall bedrivas är
ändamålsenlig. Kontrollen beror på verksamheten. Om du
förvärvar en i gång varande rörelse skall du begära att
få en kopia av säljarens öppningslicens. Detta underlättar
eftersom lokalen då redan är kontrollerad. Den nya licensen
blir billigare och erhålles snabbare.
- Den
nystartade verksamheten skall registreras hos socialförsäkringsmyndigheten.
- Enskilda
firmor skall anmälas till skattemyndigheten varvid man
registreras för att betala skatter och sociala kostnader
(för ägaren med ca 255 euro per månad).
- Om
du anställer någon (även familjemedlem) skall ett anställningskontrakt
skrivas. En kopia skickas till myndigheten, den anställde
får en kopia och en kopia skall finnas på arbetsplatsen.
Den vanligaste anställningstiden torde vara 3-6 månader.
Provanställningstiden är max 60 dagar.
|
| Till
toppen av sidan |
| Slutråd |
| Ovanstående är en kortfattad redogörelse
för hur företag startas. I praktiken uppstår många komplicerade
frågeställningar varför erfaren hjälp måste erhållas från
revisor/advokat. |
| Till
toppen av sidan |
