Spansk bokföring, likheter och skillnader mot svensk
bokföring |
Inledning |
Kontoplan |
Reskontror |
Kronologisk ordning |
Bokföringsperiod |
Arkiveringsperiod |
Plombering |
Bokslut |
Till sist |
|
| Inledning |
EU-länderna har enats om hur ett aktiebolags
bokslut skall se ut. Såväl innehållsmässigt
som layoutmässigt. I princip är alla EU-länder
på god väg att ha ett gemensamt utseende på
bolagens bokslut. Sverige har numera anpassat sin bokföring
så att den löpande bokföringen harmoniserar
med EU-bokslutet. Spanien har emellertid ej anpassat den löpande
bokföringen. När det spanska bokslutet skall upprättas
måste stora omföringar ske från löpande
bokföring till färdigt bokslut. De färdiga
boksluten är emellertid utseendemässigt ganska lika
mellan Sverige och Spanien.
|
| Till
toppen av sidan |
| Kontoplan |
| Den spanska kontoplanen är ur svenskt
synsätt ostukturerad och ologisk. Ingen logisk följd
finns mellan tillgångar och skulder, intäkter och
kostnader. Exempelvis börjar leverantörsskulderna
med kontonummer 41 medan kundfordringarna börjar med
43. Dvs de tillhör samma kontoklass. Försäljningskontona
börjar med 7 och varuinköpskontona börjar med
6. Banktillgodohavande börjar med kontonummer 57. Normalt
består varje kontonummer av 7 siffror. Kontonumren börjar
med siffrorna 1-7. |
| Till
toppen av sidan |
| Reskontror |
| I spansk bokföring är det obligatoriskt
att använda sig av såväl kund- som leverantörsreskontra.
Samtliga kunder och leverantörer måste reskontrabokföras.
Reskontrorna ingår i den vanliga bokföringen medan
man i Sverige har dessa separat. Det betyder att den spanska
balansräkningen kan bli ganska lång eftersom saldot
och omslutningen på alla kunder och leverantörer
ingår i balansräkningen. |
| Till
toppen av sidan |
| Kronologisk ordning |
I Sverige måste all bokföring
ske i kronologisk ordning. Det betyder att bokföringen
sker den dag varje affärstransaktion ägt rum. I
Spanien sorteras bokföringen efter motpart. Dvs alla
leverantörsfakturor sorteras per leverantör och
alla kundfakturor sorteras per kund. Därefter bokföres
alla verifikat i ordning efter motpart med angivande av transaktionsdatum.
Datorn sorterar till sist affärshändelserna i tidsordning.
I den spanska bokföringen kan man således som ett
exempel i november bokföra en affärshändelse
som ägt rum i februari och vid bokföringen ange
ett februaridatum. När sedan bokföringen skrivs
ut så kommer februarihändelsen att skrivas ut per
i februari trots att den bokförts i november. Detta är
förbjudet i svensk bokföring.
|
| Till
toppen av sidan |
| Bokföringsperiod |
| I Spanien skall såväl inkomstskatt som moms (IVA)
redovisas per kvartal. Det betyder att de flesta företag
har sin redovisning via bokföringsbyrå organiserad
på kvartalsredovisning. När kvartalet är slut
har man bara 20 dagar på sig att räkna ut såväl
moms (IVA) som inkomstskatt. Av tidsskäl kanske bokföringen
därför sker oftare. |
| Till
toppen av sidan |
| Arkiveringsperiod |
| I Spanien måste bokföringen arkiveras
i minst fem år. I Sverige måste bokföringen
arkiveras i minst tio år. |
| Till
toppen av sidan |
| Plombering |
| De spanska aktiebolagen måste efter
räkenskapsårets slut besöka handelsregistret
och där plombera sin bokföring. Vid plomberingen
skall alla datalistor inges. Verifikationerna behöver
dock ej uppvisas. Plomberingen skall ske under april månad
avseende förgående års bokföring. Syftet
med plomberingen är att bolagen därefter inte skall
kunna ändra sin bokföring. Handelsregistret tar
ut en avgift om ca 55 euro för sitt arbete. Arvodet
beror på omfattningen av räkenskapsmaterialet.
|
| Till
toppen av sidan |
| Bokslut |
| Boksluten skall skickas in till handelsregistret
senast i juli månad på speciellt formulär
med EU-anpassat utseende. Det är sedan möjligt för
envar att från handelsregistret beställa en kopia.
Således ungefär som i Sverige. Endast mycket stora
bolag, normalt mer än 50 anställda, måste
låta en revisor granska bokslutet. Handelsbolag och
enskilda firmor behöver ej offentliggöra sitt bokslut.
Detta överensstämmer med svenska regler. |
| Till
toppen av sidan |
| Till sist |
| Den stora likheten i alla länders bokföring
är att debet och kredit betyder exact samma sak. Bokföring
torde vara en av de internationalla produkter som är
mest identisk var man än befinner sig på jorden. |
| Till
toppen av sidan |
